Хранение персональных данных получателей соц. услуг в учреждении.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
чаще всего при предоставление органам гос. власти личных данных, лицо подписывает оговоренное в договоре согласие "на обработку, использование и хранение" личных данных. в ряде случаев имеет место быть заранее оговоренный период в течение которого лицо предоставляет должностному лицу (или иным лицам), право "на обработку, использование и хранение" собственной информации.
поэтому да, могут сниматься копии с документов, но дальнейшие манипуляции связанные с их хранением, обработкой, использованием должны осуществляться строго в рамках и условиях фз "о персональных данных" (либо в рамках составленного договора, если он имеет место быть)