Собрали подписи для перевода в нежилое ...

При переводе в нежилой фонд следующие этапы (что-то делается параллельно, не зависит друг от друга): сбор подписей собственников помещений мкд, разработка проекта, согласование проекта (кемвод, горгаз и др), согласование проекта в архитектуре - > результат: разрешение на переустройство/перепланировку/реконструкцию.
подписи мы собрали в течение 2-3х месяцев (с уведомлением, подсчетом, подписанием протоколов, предоставлением выписок егрн).
и уже 2 года согласовываем проект в архитектуре. дело близится к концу. но ...у некоторых помещений поменялся собственник. и что делать? собирать подписи заново, сдавать как есть или заменить бланки только новых?
какой-то срок вообще есть?
и еще недавнее нововведение: в бюлетнях-решениях сейчас требуют паспортные данные и реквизиты документа на квартиру. уверена, что собственники не согласятся предоставить эту информацию. знаю, где взять. могу сама во всех бюллетенях своей рукой вписать или собственник должен сам?