Как официально оформить проезд с частником от одного места до другого, для последующего его возмещения?

Суть вопроса в том, что есть некая организация, которая оплачивает проезд до места обучения, но при этом, что бы добраться до него, необходимо сначала ехать с частником, т. к. ни общественный транспорт ни извозчики не ездят, вся соль в том, что как раз этот этап самый дорогой.