Утеряно свидетельство о рождении гражданина иной республики.

У жены есть подруга. она давно потеряла свидетельство о рождении. недавно умерла у нее мама, а квартира на троих. подруга, сестра и мама. квартира приватизирована. мама умерла 3 месяца назад и подруге нужно срочно восстановить свидетельство о рождении. чтобы разделить с сестрой долю умершей мамы. подруга рождена в азербайджане, сама русская и всю жизнь жила в смоленске. свидетельство выдано в азербайджане. нотариус в смоленске им предлагает, восстановить свидетельство в азербайджане (по запросу или как-то так) и все оформить на сестру, а та пропишет подругу жены и тем самым они поделят долю мамы в квартире. другие родственники ей говорят, что если до полугода не разделить долю, то доля мамы перейдет государству.. чушь какая-то.. поясните пожалуйста, как быть в данной ситуации.