Помогите составить документ... внутри...

Помогите составить документ... внутри... Ситуация следующая: Предстоит видеосъемка клипа. Продолжительностью несколько дней. Необходимо составить какой-нибудь документ на каждый день, в котором можно будет фиксироваться в какое время какого числа съемки начались, во сколько закончились, сколько человек работало на съемочной площадке (оператор, второй оператор, режиссер, статисты и тд).. Для чего это надо? Это надо сделать во избежании нехороших ситуаций, например если съемка фактически будет длиться 8 часов и составит по сумме например 12000 рублей, а заказчик с этим будет не согласен и попытается соврать что съемка длилась меньше. Вот для такой вот подстраховки и необходимо составить такой документ. Как называются такие документы? или как они составляются? если составляется самостоятельно, какой документ можно взять за основу?