Главный бухгалтер в отпуске, подписывает документы заместитель, расшифровка подписи должна должна быть заместителя ?

ГОСТ Р 5114198 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее толкование подписи: «Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица». Слово «полномочный» в данном случае неслучайно – документ может подписать только тот, кто имеет право принимать решение по затронутому в нем вопросу. Еще один определяющий документ, имеющий силу на территории всей Российской Федерации, – государственный стандарт Р 6.302003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» – описывает правила оформления реквизита «подпись» следующим образом (статья 3.22): «В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).»