Порядок оформления коносамента

Порядок оформления коносамента я являюсь руководителем предприятия, в связи с сокращением уволилась начальник комерческого отдела, которая занималась экспортом продукции, вчера пришла с заявлением, что при поставке экспорта по морю ею не заполнялся коносамент, и что это необходимо сделать иначе таможня выставет штраф, причем этих коносаменто нужно заполнить около 70-ти штук и соответственно за свои услуги она хочет не малый гонорар, подскажите пожалуйста кто должен заполнять данный документ она или непосредственно сотрудник порта, есть подозрение, что она попросту хочет "срубить" денег.