ВОПРОС СООБЩЕСТВУ · Другие вопросы
О документообороте!
О документообороте! Вопрос. В каждом документе есть графы исх № документа и дата, а ниже № вх. документа и дата!о каком входящем номере говорится? О номере письма который был указан во вх. документе или о его номере при регистрации по месту адресата ОТВЕТЧИКА? где это прописано! получается....написал в Мэрию под исх. № И-1 Мэрия Присвоила номер вх документа №ВМ-1 отписала его в другой департамент, где присвоили номер вх. №Д-ВМ-1 тот в третий, который мне отвечает, где присваивают номер вх. №Д2-ВМ-1 в графе "на вх №_______", что должно быть указано?
Ответы сообщества 1
Ответить
А где вы работаете? Для каждой организации может быть предусмотрены свои правила документооборота, например, в прокураторе, имеется отдельный нпа по этому поводу называется инструкция по делопроизводству. А вообще, входящий номер и дата ставиться на той организации(например, в прокуратуре) куда поступило, допустим, заявление или дела и так далее.Это делается с целью надлежащего учета как в самой организации, так и в интересах заявителя. В прокуратуре, при поступлении любых документов, которые в свою очередь, имеют свои номера и даты, ставиться печать(входящий) куда пишут дату принятия документа, а номер входящий определяется из журналов, на котором, входящий документ регистрируется под определенным номером, обычно это порядковый номер. например, 01.03.2013 № 659в - 2013. 659 порядковый номер, в-означает входящий, допустим.
Можете помочь с ответом?
Войдите, чтобы участвовать в обсуждении.