Получение академической справки

В вузе, в котором я обучаюсь, сессия начинается 22-го января и последний экзамен 4-го февраля. после сессии хочу перевестись в другой. в ректорате ответили, что срок подготовки и выдачи академической справки может составлять до 30-ти дней. когда мне подать заявление на выдачу справки? можно это сделать перед сессией? зачётная неделя в середине января, с воскресенья по 8-е новогодние каникулы. в том вузе принимают справки на перевод до 10-го февраля