Что надо делать, что бы забрать документы из вуза?

Дело такое. в 2012 я перевелся из одного в вуза в другой (4-ый курс, заочн) . но в этот же момент, по семейным обст. переехал в другой город. в итоге, 2,5 года в вузе я не появлялся. сейчас вернулся, что бы забрать документы (а именно диплом колледжа) . с меня потребовали зачетку и студ. билет, которые, естественно, я не знаю где, я даже не помню, успел я их тогда получить или нет. по базе я являюсь "отчисленным". мне сказали, надо подать объявление в газету.. . объявление подал. что дальше? в понедельник мне должны дать обходной лист, в кадрах, последним пунктом, вернуть документы. и, есть ли возможность получить в университете хотя бы справку о том, что я отчислен с 4-ого курса? а то 4 года терять как-то не хочется.. .