Инструкция

Скажите пожалуйста, каждому работнику выдаются инструкции по охране труда (видам работ и т.д.) они хранятся в папке на рабочем месте. какого цвета должна быть печать на этих инструкциях, можно ли вложить ксерокопии). я имею в виду, что директор и председатель профкома, расписываются на всех-всех инструкциях, или только на одном экземпляре, а ксерокопии выдаются сотрудникам. спасибо