Кто должен составлять акт осмотра квартиры в связи с возникшей необходимостью?

Проживаю в санкт-петербурге в коммунальной квартире, которая имеет трёх собственников. квартира нуждается в косметическом ремонте, а один из собственников отказывается вкладываться в ремонт. нам посоветовали составить акт осмотра квартиры, на основании которого будет указано в каком состоянии находится помещение, а далее на основании этого акта будет составлена смета на необходимые виды работ. этот документ можно будет предъявить, если будем взыскивать деньги после ремонта в судебном порядке. мой вопрос заключается в следующем: куда нужно обратиться и кто должен составлять такие акты? обратились в наше тсж с данной просьбой, но они отвечают, что это не в их компетенции, что они составляют акты осмотра квартиры только в случае затопления или пожара! тогда в чьей же это компетенции? может кто сталкивался с подобной ситуацией или знает куда всё-таки нужно обращаться? заранее благодарю.