Объяснительная или служебка?

Знающие подскажите, пожалуйста. ситуация: если сайт не работал в то время, когда нужно было разместить отчет, а это нужно было до 01.04.2015 г. сделать, но в связи с тем, что срок сертификата для входа на сайт истек, директор школы не смог просто его сделать так, как были проблемы с документами и соответственно отчет не был размещен. что нужно предоставить в прокуратуру для доказательства, что на тот момент была такая ситуация? обязательно нужен скрин просроченного сертификата это понятно, а что еще? служебная записка или объяснительная?