Могут ли у меня забирать квитанции по оплате жкх, чтобы начислять субсидию по компенсации оплаты коммунальных услуг?

Получаю субсидию по компенсации услуг жкх. оформляю субсидию каждые полгода. при оформлении субсидии приношу квитанции об оплате коммунальных услуг. но в течении этого полугода, каждый месяц, прихожу в отдел субсидии и отдаю им квитанцию (по их требованию) по оплате услуг жкх. правомерно ли это? ведь это мой платежный документ. и копию я делать не хочу, т. к. пенсия у меня очень маленькая. расскажите кто прав. желательно с ссылкой на руководящие документы.