Коллективное заявление, как писать

В шапке (правый верхний угол), после названия должности и других званий и регалий должностного лица, к которому обращаетесь, перечисляете всех лиц подписывающихся под коллективным обращением, при этом первым указывается тот человек с полными контактными данными (телефон, адрес), которому будет даваться ответ и в дальнейшем будет вестись переписка. ниже шапки в средине листа пишете заявление, ниже излагаете (в свободной форме) суть проблемы, свои доводы и просьбы с требованиями, после чего каждый подписывается. ответ будут давать первому лицу, указанному в списке заявителей, на его адрес, с пометкой для передачи информации остальным заявителям (эта фраза может быть интерпретирована немного по другому, но сути не меняет). как то так.