Ситуация: делали сайт, контора не скидывала материал 2 недели. по договору, срок сдачи увеличивается на это время.

Пишу сопроводительное письмо с актом выполненных работ, где хочу указать что так мол и так не присылали материал, по этому сроки были сдвинуты, но не знаю где именно это писать, в каком документе и надо ли прикладывать доказательства (например скриншот из почты с их письмом)? контора отказывается платить, хотя сайт готов и сроки были сдвинуты исключительно по этой причине.