Мы являемся победителем электронного аукциона, но не пропущен срок заключения контракта!

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, как правильно быть в ситуации, тем более я новичок в сфере закупок! мы являемся победителем электронного аукциона, вчера должны были заключить контракт, но забыли, в связи с большим объемом работ и проверок! как правильно выйти из ситуации, впервые такая ситуация! связались с заказчиком, он отозвал контракт, и сказал, чтобы были готовы оплатить штраф. контракт мы подписали. сейчас нашла информацию, что можно было направить протокол разногласий, чтобы не было нарушений, но видимо уже поздно, если я правильно понимаю. в таком случае нам грозит штраф 50 тыс. рублей. есть ли возможность избежать данного штрафа и надо ли направлять информацию и какую в фас. заранее спасибо!