Может ли председатель кск совмещать должность кассира или бухгалтера-казначея? при том, что ещё имеет свое личное ип ?

У нас один 100-кв. дом. мы выбрали нового председателя, которая через месяц уволила бухгалтера-казначея и сама заняла её должность. конторы у нас нет. вся документация вкл и бухгалтерская у нее в квартире. более того председатель является индивидуальным предпринимателем, и имеет свое личное ип. после претензий к ней бухгалтера она нашла в соседнем кск, а кассиром продолжала работать сама. в настоящее время мы ее уже переизбрали, но документы председателю она не возвращает, ссылаясь на то, что якобы их сдала в архив и на сроки исковой давности.