Помогите подготовить ходатайство в арбитражный суд

В арбитражный суд было подано исковое заявление через электронный страж.
оригинал искового со всеми прилагаемыми документами был направлен в суд заказным письмом.
по прошествии месяца с момента принятия искового заявления к производству судом оказалось, что суд не принял документы, пришедшие по почте письмом, как доказательство к текущему делу, т. к. в письме не было ходатайства, а создал отдельное дело с теми же требованиями к ответчику. т. е. теперь на один и тот же иск в суде лежит два дела.
при обращении в канцелярию суда - работники канцелярии просят подготовить ходатайство, чтобы приобщить документы к текущему делу, а второе дело аннулировать. как это сделать? что писать в ходатайстве?