Как правильно переводить и заверять документы апостилем? легализация гражданской супруги в израиле.

Добрый день. подали с парнем в мвд израиля на визу (изменение статуса) для меня для того. потому что сейчас я к нему езжу как турист. сам он гражданин израиля (репатриант). мы собрали документы и пришли в назначенное время на встречу с документами. оказалось, что в бюро переводов, в которое я обращалась для подготовки документов, неправильно сделали все документы по утверждению мвд израиля. как именно они сделали (на примере свидетельства приведу):
первый сшитый документ постранично:
1)оригинал самого свидетельства
2) сам апостиль.
все это сшито, пронумеровано (2 страницы) и еще приклеена марка министерства юстиции.
далее идет отдельно прошитым докуметом копия самого свидетельства - порядок страниц:
1) копия свидетельства
2) копия апосего перевод
3) перевод страниц
4) перевод самого апостиля
все сшито, скреплено, пронумеровано (4 страницы) и заверено печатью нотариуса. и остальные документы сделаны по тому же принципу.
мвд израиля утверждает, что перевод документов должен был быть пришит конкретно к оригиналам. а не на копиях. то есть получается все документы в пролете.
и я вот не понимаю, это в бюро переводов такие некомпетентные или в израиле придираются?
и следующий вопрос, может кто то знает... как легче и безболезненней оформить визу в израиле для того, чтобы можно было находится на территории израиля длительный период: без заключения брака, как мы сейчас это пытаемся сделать или же с заключением брака процедуры проходят проще?
заранее благодарна за ответы