Как грамотно составить письмо. строительство.

Есть здание. есть чертеж фасада.

входные двери на чертеже обычные, без всякого архитектурного решения. идет разбирательство, что новые двери не соответствуют архитектурному решению.

т. е. им нужны красивые, деревянные, с завитыми ручками и тд.

хотя двери соответствуют всем нормативным требованиям к входным дверям.

повторюсь еще раз, по чертежам не возможно установить вид и материл дверей. а других чертежей и нет..

так вот, как правильно составить это письмо?

типо "входные двери установленные там то там то соответствуют таким-то нормативным требованиям и так же соответствуют арх. худ. решению дверей по имеющимся чертежам. и не обязательно устанавливать красивые архитектурные двери бла бла бла)"

что-то типо того, только грамотно) помогите господа) подкиньте идеи