Дадут ли документы по доверенности?

Здравствуйте. хочу перейти в другой универ в другом городе, написал заявление, но нужно ждать приказа еще неделю, а мне нужно уезжать обратно. есть друг, который может забрать вместо меня документы, могу ли я написать доверенность на него? обязательно ли оформлять нотариалтно? в университете требуют обязательно нотариально заверенную доверенность, если можно без этого, как им доказать, может статьи какие то или куда жаловаться?