Как правильно забрать под расписку на время (до 3-х недель) аттестат из личного дела в университете?

Как правильно забрать под расписку на время (до 3-х недель) аттестат из личного дела в университете? Я нахожусь в академическом отпуске у себя в универсетете, но хочу поступить в этом году в другое место. Однако отчисляться не хочу, вдруг не получится. Поэтому меня интересует в соответствии с какими законами или правилами я имею право взять на время свои документы из личного дела.