Подскажите пожалуйста, как правильно составить?

Подскажите пожалуйста, как правильно составить? Заявление от соседей, что мы действительно проживаем по месту прописки. Дело в том, что у матери мужа есть еще одна квартира, где мы часто появляемся (школа дочери находится около этого дома). Практически каждый день я туда приезжаю в районе 17.00 с младшим сыном, ждем там дочь со школы, она приходит туда, и там мы все вместе дожидаемся мужа, чтобы он нас забрал на машине домой. В квартире зарегистрирован 1 человек. 3 месяца назад нам стали приходить счета за квартиру на 4 человек, якобы мы там постоянно проживаем. В управляющей компании нам сказали, что был составлен акт совместно с жильцами, которые подтвердили, что мы там фактически проживаем. И нас принуждают платить. Нам порекомендовали, чтобы по месту нашего проживания мы тоже составили подобный акт. собрали подписи жильцов и предоставили в управляющую компанию для перерасчета оплаты коммунальных услуг. Справку в нашей управляющей компании, о том, что мы там прописаны и оплачиваем там коммунальные услуги мы уже взяли, но им этого не достаточно. Подскажите, как составить этот акт и что еще надо для того, чтобы не платить того, чего мы не должны. Спасибо заранее.