За чей счет производится уборка снега на территории государственного учреждения?

Ситуация просто такая у меня в гос учреждении требуют сдачи денег с сотрудников на очистку территории гос учреждения от снега, да как бы з/п и так не ахти а еще и это!
(за счет сбора с сотрудников учреждения, за счет учреждения?)
помогите кто может поясните ситуацию законны ли вообще требования сдачи денежных средств, потому что как по мне у гос учреждения есть свой бюджет куда должны быть заложены все возможные расходы в том числе и очистка территории данного учреждения