В какую книгу в органе местн. самоуправл. в обязат. порядке должны вноситься сведения о договоре дарения земли? (1992г.)

Для перерегистрации права собственности на землю ( зарегистрирована в 1997г.) требуется договор дарения. ( утерян) в регистрац. палате посоветовали обратиться в местный орган самоуправления для получения выписки из похозяйственной книги. в органе самоуправления уверяют, что такой книги нет. что делать в таком случае или какая-то книга всё же должна быть? как и где получить дубликат правоустанавливающего документа ( договор дарения) -нотариуса никто не помнит. если не договор, то как и где получить дубликат св-ва о праве на собственность на землю и на дом ( зарегистрирован в 2004г.)?