В управлении есть папки с документами (входящая и исходящая) за 2012 г. хотим списать (утилизировать)

1. в организации должны быть списки - перечни для архивов, в которых и указаны сроки хранения всех документов.
2, книги корреспонденции " входящих - исходящих писем" - по номенклатуре должны храниться - 5 лет. который старее - можно уничтожать.
3, для списания и уничтожения составляется акт на списание дел, как утративших значение, согласно номенклатуре...