Замена канализационных труб в квартире

Ребята привет! посоветуйте! дом у нас относится к частной компании, к слову председательница живет в нашем же доме.
дому нашему 36 лет, соответственно канализационные трубы никто не менял, вот мы решили поменять в нашей квартире, и разумеется не за свой счет а за то, что мы по квитанции каждый месяц платим якобы за ремонт. написали заявление, теперь председательница говорит составить нам с мужем акт о замене. то есть она так и спросила " а есть ли у меня образец акта" , с его бы он у меня был.. не я председатель.. помогите, может кто сталкивался, как составить акт? в интернете ничего похожего не нашли. и кто должен этот акт составлять, она или все же мы с мужем ? .