Рейтинги. Руководства. Правильный адвокат и юрист.
Задать вопрос
ЗаконодательствоНовости праваАктивные юристыИзбранное

ВОПРОС СООБЩЕСТВУ · Другие вопросы

Вопрос по обязательному ведению реестра отправки писем

Москва830 просмотров1 ответ

Вопрос по обязательному ведению реестра отправки писем подскажите, обязано ли юридическое лицо (оао) отправлять письма только через реестр или возможно через внутренний журнал отправки корреспонденции и простой отправкой через почтовый ящик. спасибо заранее всех кто ответит!

Ответы сообщества 1

Ответить
Эдуард Викторович ПономаревУчастник сообщества

Юридическое лицо не обязано отправлять письма ни по реестру, ни без такового. Такая обязанность на него ничем не возложена. Вместе с тем, вероятно, речь идет о существующих внутренних почтовых правилах, утвержденных ФГУП "Почта России", согласно которым к отправке заказные письма в количестве более 10 принимаются только по реестру установленной формы. Простые письма (не заказные) бросаются в ящик, поэтому никаких реестров составлять не нужно. Вместе с тем, если необходимо документально подтвердить факт отправки, то письма следует отправлять именно заказными почтовыми отправлениями. Также существовала негласная практика: если нужно подтвердить факт отправки простого письма - то можно составить реестр к простым письмам и просить тётеньку из отдела доставки ставить календарный штемпель на такой реестр - типа это подтверждение отправки. Но это ничем не предусмотрено и такая практика существует только на основе хороших отношений с тётенькой из отдела доставки. Что касается внутреннего журнала исходящих документов - то обязанность их ведения тоже ничем не предусмотрена. Вместе с тем, для порядка и для себя же любая уважающая себя ООО "Ромашка" ведет такой журнал.

Можете помочь с ответом?

Войдите, чтобы участвовать в обсуждении.

Войти и ответить