Задача по юриспруденции

Задача по юриспруденции ооо «восход» передало оао «растр» в аренду офисное помещение. через полгода оао «растр» заявило о желании установить в арендуемом помещении пластиковые окна, но предложило стоимость этих окон учесть в ежемесячных арендных платежах. ооо «восход» согласилось. по окончании договора аренды, принимая помещение от оао «растр», представитель ооо «восход» обнаружил, что находящееся в помещении и принадлежащее ооо «восход» имущество повреждено. возмещать стоимость поврежденного имущества оао «растр» отказалось. задание: составить документ, фиксирующий согласие сторон по поводу установки пластиковых окон и учета их стоимости при ежемесячных платежах вопрос?в виде какого документа составлять согласие, и как он должен называться? если есть образец. скиньте пожалуйста