Проведение собрания и выбор управляющей компании (документы на право собственности)

Сразу говорю, не нужно отправлять "гуглить" или читать жилищный кодекс.
у меня следующий вопрос, (может поделю на два вопроса). с какого времени, если это вступило в силу в 2017 году, что при проведении собрания (не важно на какую тему) среди присутствующих нужны данные на право собственности квартиры? или же построю вопрос иначе с 20.06.2017 по 10.07.2017 проводилось очно-заочное собрание по выбору управляющей организации для обслуживания дома. в ходе опроса с меня не попросили никакого документа, что я являюсь собственником и наверняка и другие жильцы не писали это. считается ли в таком случае собрание и итоги голосования подлинными или нет - "любой дядя/тетя поставит закорючку, что он за или против проголосовал."?
то есть кратко - обязательно ли в документах (итоговых тем более) должно быть прописан документ на собственность квартиры, или может быть паспортные данные?