Каким способом просить копию определения на поданные мной ходайства не в ходе заседания а через приемную?кто когда даст?

Все зависит от практики, установившейся в конкретном суде. Укажите точно номер дела, дату вынесения определения и ходатайствуйте об отправке в ваш адрес почтой РФ. А в суде определятся как это сделать им удобнее. Из сложившейся практики в нашем городском суде получаем требуемое, заверенное надлежащим образом, по истечении пары недель. И еще, если получаете впервые и не вступившими в законную силу, оплаты не производите. Ежели судебный акт вступил в законную силу, выдавался ранее заверенный надлежащим образом, придется оплатить за копии.