Как правильно составить справку в суд о том что в штатном расписании должность появилась только с... числа

В произвольной форме. Сначала наименование суда и все такое. Зачем: Организация такая-то уведомляет, что должность такая-то (полное наименование по штатному расписанию) была введена в штатное расписание организации на основании приказа такого-то (реквизиты приказа: номер, дата, т.д.). Ранее данная должность в штатном расписании не была предусмотрена (или "отсутствовала"). Дата, должность, подпись, расшифровка подписи, печать.